成立校友組織

若您已成立一個校友組織,或正在計劃成立,歡迎聯絡學院校友事務及發展部,我們將盡力向您提供協助及建議。

校友可循以下程序成立校友組織:

  1. 由三至五位校友組成委員會,當中包括一位主席/會長及一位義務秘書。
     
  2. 決定校友組織的成立形式:根據社團條例註冊成立社團,或是根據公司條例註冊成立有限公司。

    以下為註冊成立社團及有限公司的比較:

    根據社團條例註冊成立社團

    根據公司條例註冊成立有限公司

    1. 沒有獨立法律地位
    2. 個人債務責任
    3. 沒有完善的守則遵從
    4. 程序簡易
    5. 低成本
    1. 獨立法律地位
    2. 會員負有限責任
    3. 可按公司註冊章程所載作為日常運作及決策的依據
    4. 手續相對地繁複
    5. 成本較高

     
  3. 通過校友事務及發展部向學院院長申請成立校友組織(請同時提交組織章程/構成、幹事成員通訊資料及未來活動概要)、並申請使用「香港大學專業進修學院」作為組織名稱的一部分、及/或於小組的文具或宣傳品上使用學院的院徽或標誌。
    [註:請按此參閱校友組織標誌或使用學院徽章的規定]
     
  4. 完成社團條例或公司條例的註冊程序

    根據社團條例註冊成立社團

    根據公司條例註冊成立有限公司

    1. 決定:
         - 校友組織的名稱
         - 成立的目的 
         - 幹事成員錄
         - 會員制度
         - 財政安排
         - 未來計劃
         - 邀請一位課程主任擔任顧問
         - 草議組織章程
    2. 填寫三名成員的個人資料及簽名
    3. 向警務處社團事務處登記
         - 電話: 2860 7743
         - 傳真: 2200 4327
         - 電郵: societies-office@police.gov.hk
         - 網頁: 請按此
    1. 決定校友組織的名稱及成立目的後,委任法律顧問,草議有關組織的大綱與章程
    2. 由組織的首批會員擔任大綱與章程的簽署人
    3. 向公司註冊處登記
         - 電話: 2234-9933
         - 傳真: 2596-0585
         - 電郵: creng@cr.gov.hk
         - 網頁: 請按此
    4. 由簽署人委任第一屆幹事委員
    5. 開設銀行戶口及委任核數師

     
  5. 如校友組織不會將「香港大學專業進修學院/ HKU SPACE」納入其組織名稱之內,建議該組織根據公司條例註冊成為有限公司。
     
  6. 如校友組織欲將「香港大學專業進修學院/ HKU SPACE」作為其組織名稱的一部份,則須以書面申請及取得學院院長的書面同意。
     
  7. 向學院校友事務及發展部提交一套註冊資料、已落實的組織章程/構成及幹事成員通訊資料作存檔之用。
     
  8. 如有校友組織觸犯刑事罪行,或作出違反社會道德之行為,學院有權除去該校友組織的資格。在此情況下,被除名的校友組織的任何行為和活動均與學院無關。