若您已成立一個校友組織，或正在計劃成立，歡迎聯絡學院校友事務及發展部，我們將盡力向您提供協助及建議。

校友可循以下程序成立校友組織：

1. 由三至五位校友組成委員會，當中包括一位主席/會長及一位義務秘書。
    
2. 決定校友組織的成立形式：根據社團條例註冊成立社團，或是根據公司條例註冊成立有限公司。
   
   以下為註冊成立社團及有限公司的比較：

   根據社團條例註冊成立社團	根據公司條例註冊成立有限公司
   沒有獨立法律地位 個人債務責任 沒有完善的守則遵從 程序簡易 低成本	獨立法律地位 會員負有限責任 可按公司註冊章程所載作為日常運作及決策的依據 手續相對地繁複 成本較高

   
    
3. 通過校友事務及發展部向學院院長申請成立校友組織（請同時提交組織章程／構成、幹事成員通訊資料及未來活動概要）、並申請使用「香港大學專業進修學院」作為組織名稱的一部分。
   [註：請按此參閱校友組織標誌或使用學院徽章的規定]
    
4. 完成社團條例或公司條例的註冊程序

   根據社團條例註冊成立社團	根據公司條例註冊成立有限公司
   決定:    - 校友組織的名稱    - 成立的目的     - 幹事成員錄    - 會員制度    - 財政安排    - 未來計劃    - 邀請一位課程主任擔任顧問    - 草議組織章程 填寫三名成員的個人資料及簽名 向警務處社團事務處登記    - 電話: 2860 7743    - 傳真: 2200 4327    - 電郵: societies-office@police.gov.hk    - 網頁: 請按此	決定校友組織的名稱及成立目的後，委任法律顧問，草議有關組織的大綱與章程 由組織的首批會員擔任大綱與章程的簽署人 向公司註冊處登記    - 電話: 2234-9933    - 傳真: 2596-0585    - 電郵: creng@cr.gov.hk    - 網頁: 請按此 由簽署人委任第一屆幹事委員 開設銀行戶口及委任核數師

   
    
5. 如校友組織不會將「香港大學專業進修學院/ HKU SPACE」納入其組織名稱之內，建議該組織根據公司條例註冊成為有限公司。
    
6. 如校友組織欲將「香港大學專業進修學院/ HKU SPACE」作為其組織名稱的一部份，則須以書面申請及取得學院院長的書面同意。
    
7. 向學院校友事務及發展部提交一套註冊資料、已落實的組織章程／構成及幹事成員通訊資料作存檔之用。
    
8. 如有校友組織觸犯刑事罪行，或作出違反社會道德之行為，學院有權除去該校友組織的資格。在此情況下，被除名的校友組織的任何行為和活動均與學院無關。